Компания планирует снять на длительный срок квартиру для проживания командированных сотрудников. По договору арендная плата оплачивается ежемесячно, независимо от того, были командировки или нет. Как быть с НДФЛ и страховыми взносами? С таким вопросом фирма обратилась в Минфин.
Ведомство обратило внимание на то, что расходы по съему жилья:
- не связаны с проживанием конкретных работников;
- производятся ежемесячно, независимо от дат командировок.
Что касается НДФЛ – при компенсации работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, в доходы сотрудников не включаются, в частности, затраты по найму жилого помещения. Значит, такие выплаты не облагаются НДФЛ (от 03.12.2020 № 03-04-06/105682).
Кстати, если до места командировки сотрудник добирается на самолете и ему приходится доплачивать авиакомпании за выбор удобного места в салоне самолета, а работодателю компенсировать эти затраты – такие расходы не облагаются и взносами при условии, что расходы документально подтверждены и в локальном акте работодателя отнесены к затратам, связанным со служебными командировками.
Источник: https://www.audit-it.ru/news/account/1027389.html